IT für Notariate, bei denen die Beurkundung nicht warten kann.
XNotar, das Notarnetz und die qeS-Karte müssen laufen, wenn der Termin ansteht. Ich halte sie stabil und verpflichte mich schriftlich zur Verschwiegenheit, § 18 BNotO erstreckt sich ausdrücklich auf Hilfspersonen.
XNotar, XNP und das Notarnetz, vertrautes Terrain.
Ich kenne die Besonderheiten der notariellen IT: die Anbindung ans Notarnetz, XNotar/XNP, die qeS-Karten und die Vorgaben der BNotK. Alles sauber eingerichtet und laufend betreut.
Amtsverschwiegenheit, die bis in Ihre IT reicht.
§ 18 BNotO verpflichtet Sie zur Verschwiegenheit, und erstreckt diese ausdrücklich auf Ihre Hilfspersonen. Die BNotK-Handreichung (Teil II) und die Amtsprüfung nach §§ 92 ff. BNotO nehmen die IT-Sicherheit dabei genau in den Blick.
Ich unterschreibe die Verschwiegenheitsverpflichtung mit strafrechtlicher Belehrung und dokumentiere TOM, AVV und Notfallplan so, dass sie einer Amtsprüfung standhalten, jederzeit vorzeigbar.
Sechs Dinge, die im Hintergrund laufen.
Sie müssen sich um nichts davon kümmern. Alles läuft im Hintergrund und sichert Ihre IT.
Angreifer bleiben draußen
Firewall und moderne Endpoint-Erkennung merken sofort, wenn ein Rechner ein Schadprogramm öffnet, und stoppen es, bevor es Ihre Urkunden und Akten erreicht.
Geräte immer aktuell
Updates und Sicherheitslücken werden zentral gepatcht, im Hintergrund, ohne dass bei Ihnen jemand etwas tun muss.
Phishing blockiert
Gefälschte E-Mails werden abgefangen, bevor sie im Postfach landen. Fragt jemand trotzdem nach, sehe ich sie mir in Minuten an.
Team sensibilisiert
Regelmäßige Phishing-Simulationen und kurze Schulungen. Das erfüllt zugleich die KI-Schulungspflicht nach dem AI Act.
Unveränderbares Backup
Tägliche, verschlüsselte Sicherung in einem deutschen Rechenzentrum, unveränderbar, damit auch Ransomware sie nicht zerstört.
Ein fester Ansprechpartner
Kein Ticket-Pingpong, keine Hotline. Sie rufen an, ich gehe ran, werktags in unter 8 Stunden.
DSGVO-fertig
TOM-Doku & AVV mit allen Anbietern
Datenstandort EU/DE
Backups bei Hetzner, M365 in EU-Region
§ 203-verpflichtet
Schriftlich, mit strafrechtlicher Belehrung
Auditbereit
Notfallplan & Konzept jederzeit vorzeigbar
Noch Fragen? Sprechen Sie einfach mit mir.
30 Minuten, unverbindlich. Ich schaue mir Ihre Notarnetz-Anbindung und Ihr Sicherheitskonzept an und sage Ihnen, wo ich ansetzen würde.